Cách ghi âm, chép lời và tóm tắt cuộc họp bằng AI
Meetings trong ứng dụng ASQ AI ghi lại một buổi giảng, một cuộc thảo luận hay một cuộc gọi — hoặc nhận file âm thanh bạn đã có sẵn — và biến nó thành bản chép lời, một bản tóm tắt ngắn và danh sách việc cần làm. Việc ghi âm vẫn tiếp tục khi bạn dùng ứng dụng khác hoặc khoá màn hình, và bạn chưa bị tính phí cho đến khi yêu cầu bản tóm tắt.
Bạn có thể tạo gì
Bài giảng và hội thảo
Ghi âm buổi học và ôn lại từ bản tóm tắt thay vì nghe lại cả tiếng đồng hồ — bản chép lời vẫn ở đó khi bạn cần đúng từng câu chữ.
Cuộc gọi nhóm và họp nhanh
Giữ lại các quyết định và ai đã nhận việc gì, để biên bản viết xong ngay khi cuộc gọi kết thúc.
Phỏng vấn và thảo luận nhóm
Chế độ Detail gắn nhãn người nói, nên bản chép lời của nhiều giọng vẫn cho biết ai đang nói.
Âm thanh bạn đã có sẵn
Tải lên một ghi chú thoại hoặc một bản ghi từ ứng dụng khác và nhận đúng bản chép lời cùng bản tóm tắt như vậy.
Từng bước thực hiện
- 1
Mở Meetings
Trong ứng dụng, vào Home và chạm Meetings trong mục Personal. Danh sách giữ lại mọi bản ghi bạn chưa xoá.
- 2
Ghi âm, hoặc tải lên một file
Chạm “Tap to record” để bắt đầu, hoặc “Upload an audio file” để đưa một file vào. Mỗi bản ghi có thể dài tối đa 90 phút.
- 3
Cứ để nó chạy
Việc ghi âm vẫn tiếp tục khi bạn chuyển sang ứng dụng khác hoặc khoá màn hình, và thông báo có sẵn Pause và Stop. Chạm vào tiêu đề trong lúc ghi để đặt tên cho cuộc họp.
- 4
Stop & save
Chạm Stop & save. File được ghi vào điện thoại của bạn trước rồi mới tải lên, nên mất kết nối cũng không làm mất bản ghi.
- 5
Chọn Simple hoặc Detail, rồi xem giá
Simple cho bạn bản chép lời và bản tóm tắt. Detail thêm nhãn người nói và cần gói ASQ Pro. Cả hai mức giá đều hiện trên màn hình trước khi bạn đồng ý — bạn không bị tính phí trong lúc xem.
- 6
Đọc, rồi dùng nó
Bạn nhận được bản tóm tắt, danh sách việc cần làm và toàn bộ bản chép lời. Từ đó, Generate document biến nó thành file PDF, Word hoặc PowerPoint, còn Share tạo một liên kết riêng tư.
Mô tả mẫu để thử
Được viết riêng cho hướng dẫn này — hãy sao chép một mẫu và thay đổi chi tiết.
- “Một file PDF một trang về các quyết định trong cuộc họp này, kèm từng việc cần làm và người phụ trách”
- “Một ghi chú bàn giao ngắn cho những người lỡ cuộc gọi, dạng Word để mình sửa được”
- “Slide cho cả nhóm: mỗi quyết định một slide, kèm các mốc thời gian đã thống nhất”
- “Bản tóm tắt bài giảng này dạng PDF để ôn tập, có phần thuật ngữ chính ở cuối”
Chi phí và giới hạn
- Simple
- 5 credit cho mỗi 10 phút, làm tròn lên mốc 10 phút tiếp theo
- Detail (nhãn người nói)
- 150 credit mỗi giờ, chỉ dành cho gói ASQ Pro
- Khi nào bị tính phí
- Khi bạn yêu cầu bản tóm tắt — ghi âm và nghe lại đều miễn phí
- Tóm tắt thất bại
- Tự động hoàn lại
- Bản ghi dài nhất
- 90 phút
- File tải lên
- Tối đa 60 MB
- Âm thanh
- Theo mặc định, bị xoá ngay khi bản tóm tắt sẵn sàng. Trong các phiên bản gần đây của ứng dụng, bạn có thể chọn giữ lại; bản ghi được giữ lại sẽ tự động bị xoá sau 30 ngày
- Liên kết chia sẻ
- Tự hết hạn sau 30 ngày
Mẹo để có kết quả tốt hơn
- Đặt điện thoại gần người đang nói. Giọng nói ở xa hoặc bị bóp nghẹt là thứ duy nhất mà bản chép lời không thể cứu lại về sau.
- Đặt tên cho cuộc họp ngay trong lúc ghi — trong một danh sách bản ghi, cái tên là tất cả những gì giúp bạn phân biệt chúng.
- Chọn Detail khi có nhiều người nói và việc ai nói câu nào là quan trọng. Với một giảng viên duy nhất, Simple cho kết quả tương tự mà tốn ít hơn.
- Đối chiếu bản tóm tắt với bản chép lời trước khi gửi cho ai đó. Đó là bản nháp về những gì đã được nói, không phải biên bản chính thức.
- Muốn có bản sao âm thanh của riêng mình? Hãy dùng Export audio trước khi yêu cầu bản tóm tắt: theo mặc định, bản sao của chúng tôi bị xoá ngay khi bản tóm tắt sẵn sàng, còn bản chép lời và bản tóm tắt vẫn được giữ.
Dùng để học
Việc ghi âm người khác là trách nhiệm của bạn. Hãy báo cho mọi người trong phòng hoặc trong cuộc gọi biết rằng bạn đang ghi âm, tuân thủ quy định ở nơi bạn sống và học tập — ở một số nơi, mọi người đều phải đồng ý — và đừng ghi âm một buổi học, một kỳ thi hay một cuộc trò chuyện riêng tư ở nơi không cho phép.
Tải ứng dụng
Meetings, Write docs và Gen images có trong ứng dụng ASQ AI cho iPhone và Android.